Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin entwickelt und vertreibt Software für das Informationsmanagement in Unternehmen und Behörden. Seit 2020 ist die Unternehmensgruppe Teil des weltweit agierenden Kyocera-Konzerns. Neben Gesellschaften in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Serbien arbeitet OPTIMAL SYSTEMS weltweit mit über 75 Vertriebs- und Kooperationspartnern zusammen, wie z. B. NTT DATA Business Solutions, NetApp, Adesso, IBM, Microsoft und SAP. 

Mit yuuvis® Momentum verfügt OPTIMAL SYSTEMS über ein innovatives und hoch skalierendes Entwicklungssystem für Content Management Anwendungen in der Cloud und auf Hochleistungsniveau On-Premises.